A função arquivística, no que concerne à preservação da memória documental e acesso à informação, desdobra-se em diferentes fases que compõem o ciclo de vida dos documentos. Dentre as opções abaixo, aquela que representa corretamente uma das fases do ciclo vital dos documentos, com suas características distintivas, é:
- A)Fase Corrente: caracterizada pela guarda permanente de documentos que perderam seu valor administrativo ou legal, sendo acessados com baixa frequência para fins históricos e de pesquisa.
- B)Fase Intermediária: período em que os documentos são mantidos em depósitos de armazenamento de médio prazo, aguardando avaliação para eliminação ou guarda permanente, devido à sua utilidade administrativa ocasional.gabarito
- C)Fase Permanente: etapa em que os documentos são submetidos à valoração e seleção para descarte imediato, por não possuírem mais valor probatório ou informativo.
- D)Fase de Transição: momento em que os documentos são transferidos diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente, sem qualquer análise prévia de sua destinação final.
- E)Fase Final: período em que os documentos são reclassificados e reorganizados em fundos de arquivos, para facilitar a recuperação da informação e o acesso público, independentemente de sua frequência de uso.