A descrição arquivística é uma etapa essencial no tratamento documental, visando a organização e identificação dos documentos para facilitar o acesso e a recuperação da informação. Considerando os princípios e normas internacionais de descrição arquivística, qual a função principal da elaboração de instrumentos de pesquisa como guias, inventários e catálogos?
- A)Garantir a confidencialidade das informações contidas nos documentos, limitando o acesso apenas a pesquisadores autorizados pelas instituições detentoras dos arquivos.
- B)Padronizar o formato físico dos documentos, preparando-os para o armazenamento adequado em condições ideais de conservação preventiva.
- C)Proporcionar o controle intelectual dos fundos e coleções arquivísticas, revelando o contexto de produção e o conteúdo dos documentos para facilitar a pesquisa e a recuperação da informação.gabarito
- D)Realizar a avaliação documental para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos, decidindo entre a eliminação ou a guarda permanente.
- E)Definir a metodologia de digitalização dos acervos, estabelecendo formatos de arquivo e sistemas de metadados para a criação de cópias digitais dos documentos físicos.